Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор встреч
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного координатора встреч, который будет отвечать за организацию, планирование и сопровождение встреч, совещаний и мероприятий внутри компании. Ваша основная задача — обеспечить эффективное взаимодействие между сотрудниками, руководством и внешними партнерами, а также создать комфортные условия для проведения всех запланированных мероприятий. Координатор встреч играет ключевую роль в поддержании делового ритма компании, своевременном информировании участников о деталях встреч и обеспечении всех необходимых ресурсов для их успешного проведения.
В обязанности входит подготовка помещений, бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций, рассылка приглашений, ведение календаря встреч, а также контроль за техническим оснащением и обеспечением необходимыми материалами. Важно уметь быстро реагировать на изменения, корректировать расписание, решать возникающие вопросы и поддерживать высокий уровень сервиса.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным, внимательным к деталям и уметь работать в условиях многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, а также знание современных инструментов для планирования и проведения встреч.
Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе, возможность профессионального роста и развития, а также достойную оплату труда. Если вы любите порядок, умеете эффективно организовывать рабочие процессы и стремитесь к совершенству в деталях — мы ждем именно вас!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и совещаний
- Бронирование переговорных комнат и подготовка помещений
- Ведение календаря встреч и напоминаний
- Рассылка приглашений и подтверждение участия
- Организация видеоконференций и онлайн-встреч
- Контроль за техническим оснащением мероприятий
- Взаимодействие с внутренними и внешними участниками
- Оперативное решение возникающих вопросов
- Подготовка необходимых материалов и документов
- Ведение отчетности по проведённым мероприятиям
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Высшее или среднее специальное образование
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение офисными программами и календарями
- Умение работать в условиях многозадачности
- Внимательность к деталям и ответственность
- Стрессоустойчивость и оперативность
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки работы с современными средствами коммуникации
- Желание развиваться и обучаться новому
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт организации встреч и мероприятий?
- Какие инструменты вы используете для планирования?
- Как вы справляетесь с изменениями в расписании?
- Были ли у вас случаи решения конфликтных ситуаций?
- Какие качества вы считаете важными для координатора встреч?
- Как вы обеспечиваете точность и своевременность информации?
- Есть ли у вас опыт работы с видеоконференциями?
- Как вы взаимодействуете с разными отделами компании?
- Какие сложности вы встречали в этой работе?
- Что для вас важно в корпоративной культуре?
